CASO PRÁCTICO

Outsourcing Transformation

Caso práctico: ASOCIACIÓN

Enfoque

Externalización de la gestión global de Comunicación Impresa, Producción Gráfica y Procesos Asociados, dependiente de Dirección Financiera y Presidencia Ejecutiva de la Asociación,  alcanzada mediante un proyecto de RCA (Reducción de Costes Acelerada) y Consultoría en el que se analizan la globalidad de los procesos y sistemas de trabajo para hacer una propuesta de optimización de los elementos analizados y proponiendo un nuevo mapa general de actuación.

Contexto

Esta Asociación nació en 1988 y la forman un amplio grupo de empresas cuya actividad gravita en torno a la comunicación, tanto en su vertiente informativa como comercial. Su unión nace de un interés común: conocer lo más y mejor posible cómo es el consumo de medios en España.

Problemática

Este organismo, consciente de la necesidad de optimizar sus costes externos en todas las áreas posibles, ha considerado la posibilidad de hacerlo en su Comunicación Impresa y Producción Gráfica realizando una primera aproximación al mercado para tener un primer estadio sobre el nivel de mejora global de sus costes actuales, confiando este proceso en una compañía especializada en Print Management Outsourcing como experta en ese segmento.

BtoB Print Management Outsourcing aporta su expertise y know-how de compañía orientada al servicio, ofreciendo además todos los beneficios de procedimientos y sistemas que desembocan en la mejora económica correspondiente.

 

Implementación

Fase 1: Lanzamiento del Proyecto.

  • Organización del proyecto.
  • Identificación de requerimientos de información.
  • Entendimiento general de los procesos.

Fase 2: Análisis de Compras.

  • Recopilación de datos
  • Revisión de información y resolución de dudas
  • Análisis de la información.

Fase 3: Ahorro Potencial.

  • Identificación de proveedores potenciales/habituales
  • Benchmark proveedores y fragmentación de procesos de compras.
  • Elaboración de entregable de ahorros.

Beneficios/resultados

General:

  • Flexibilidad a la hora de adaptarse a los cambios de negocio, organizativos y funcionales.
  • Los costes fijos se convertirán en variables.
  • Captación de la innovación y tendencias del sector.

Comunicación/Marketing:

  • Reducción del 50% del tiempo destinado a la gestión operativa en éste área, focalizando al equipo en tareas de mayor valor.
  • Reinversión/retorno del presupuesto en la partida destinada a la gestión de la impresión y la producción gráfica del departamento.
  • Experiencia exitosa en compañías líder de sectores diferentes que pueden aportar nuevas best-practices a nuestros clientes.

Compras:

  • Transmisión del conocimiento de compra específico de esta categoría.
  • Seguimiento y reporting de todas las oportunidades de mejora identificadas.
  • Mayor control de las compras vinculadas a otros departamentos
  • Simulación de distintas alternativas y criterios múltiples de optimización.

Resultados de la RCA:

23 % de reducción de costes.

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