CASO PRÁCTICO

Outsourcing Transformation

Caso práctico: COMPAÑÍA CERTIFICADORA

Enfoque

Externalización de todos los servicios de Producción Gráfica de la certificadora, dando servicio a la misma por su acuerdo global de Outsourcing.

Contexto

Compañía multinacional dedicada a la prestación de servicios de consultoría, servicios tecnológicos y outsourcing. Cuenta con más de 18.600 empleados en 52 países.

Problemática

Esta compañía certificadora, mantenía una permanente  problemática a la hora de gestionar las compras de sus materiales de consumo ordinario.

Los Dptos. de MKT, Compras y Financiero compraban la producción que precisaban bajo pequeñas demandas ya que no disponían de espacio en sus oficinas para almacenar cajas de sobres, paquetes de talonarios, cajas de carpetas, y además, realizaban las compras  a proveedores no homologados por la Consultora.

La gestión de compra con cierto descontrol, bajo demanda y a través de distintos proveedores , fue provocando un creciente panorama de distintos materiales no unificados en diseño corporativo, calidad de ejecución y diversidad de materiales.

Actividades

Ejecución de las compras de la producción grafica de A+ utilizando a través de las herramientas y el portal virtual de compras que BtoB ha creado con HP. En este portal se ha colgado la imagen de todas las piezas que realiza Applus, Novotec, Idiada e Iteuve, se han referenciado y se han cotizado bajo unos pedidos minimos y con un “work-flow” de aprobación en gerencia de compras.

Modificación de manual de identidad corporativa en función de criterios técnicos y de compras.

Manual de procedimientos de ejecución de procesos.

Ahorro identificado Total: 25%

Proceso de externalización Global:
IMPLEMENTACIÓN MATERIAL CORPORATIVO

Servicio de diseño y homogenización de los elementos en un único modelo de actuación que concentra criterios de diseño y producción. Realización de un catalogo de identidad corporativa.

Beneficios/resultados

Proyecto de Reducción de Costes Acelerada:
FASE 1. Estadio 1.Información analizada:
Material corporativo e ITV
Ahorro identificado Corporativo: 27,04 %
Ahorro identificado ITV: 2,16 %

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