CASO PRÁCTICO

Outsourcing Transformation

Caso práctico: FUNDACIÓN / INSTITUCIÓN ACADÉMICA

Enfoque

Identificación y valoración de la mejora en los sistemas y procesos en un primer paso y a continuación de los costes correspondientes a las áreas de Preproducción, Comunicación y Producción Gráfica de cualquier pieza gráfica del área de  Executive Education, Executive Language Center, Masters, Executive Masters y Custom Programs.

Contexto

Institución académica con más de 50 años de historia. El amplio reconocimiento externo de la marca Esade se basa en la formación de calidad, el carácter internacional y su marcada orientación al desarrollo integral de las competencias tanto profesionales como personales.

Problemática

Desarrollo de una creciente colaboración entre ambas compañías cimentada en una relación profesional alimentada durante 9 años desarrollando labores que cubren todo el espectro del proceso productivo desde la maquetación hasta la postproducción de materiales gráficos: de la inicial supervisión de los materiales y su control previo a la impresión, se avanzó hacia temas de ajuste y adaptación de distintas piezas gráficas alcanzando finalmente la plena realización de todos los catálogos, folletos, programas, welcome packs, etc,… que lanza esta institución para dar cobertura a sus cursos y master.

La gestión y compra de la comunicación de la marca nace en el departamento de Marketing de la institución, y se externaliza en BtoB Print Management Outsourcing  a partir del diseño creativo generado en cada ejercicio.

Implementación

Externalización de la Producción Impresa de Esade Executive Education desarrollada para todas las piezas que componen su comunicación.

Mejora de la operativa en la recepción/verificación de artes finales.

Gestión de cambios y adaptaciones.

Captura de ahorros directos.

Ampliación del contrato a servicios de valor añadido de maquetación y artes finales.

Ampliación del contrato a servicios de valor añadido de adaptaciones de prensa online y offline.

Apoyo de equipo de profesionales en labores de offshoring para realización de campañas promocionales de apoyo a cursos y masters.

Asesoría a través de rediseño de costes aplicados a los elementos a producir y reingeniería de elementos.

Gestión de la producción gráfica en destino con el consiguiente ahorro de costes en distribución.

Ampliación del contrato a elemntos de Executive Master, Master, Executive Languaje Center y Custom Programs.

Asesoramiento sobre materiales, procesos, innovación,…

Mejora de procesos y niveles de servicio.

Aportación de novedades del mercado bajo nivel de mejora continua.

Vectores de ahorro aplicados a elementos a producir y ampliación del pool de proveedores idóneos.

Ahorro identificado preimpresión: 41,7 %

Ahorro identificado Total: 32 %

 

Beneficios/resultados

Proyecto de Reducción de Costes Acelerada:
FASE 1. Estadio 1.

Información analizada:
Folletos, calendarios y solicitudes de Executive Education

Ahorro identificado Total: 29,33 %

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies

ACEPTAR